Panduan Menyusun Daftar Pengadaan Buku Perpustakaan

Mulailah dari kebutuhan pengguna, kelengkapan metadata, dan pengelompokan prioritas agar proses penawaran lebih terarah.

Mulai dari kebutuhan pengguna

Mintalah masukan dari pengelola perpustakaan, dosen atau guru, dan pengguna akhir. Kelompokkan kebutuhan menurut bidang ilmu, jenjang, dan tingkat urgensi. Usulan koleksi yang terstruktur lebih mudah diperiksa daripada daftar judul tanpa konteks.

Lengkapi metadata buku

Bila memungkinkan sertakan judul lengkap, nama penulis, penerbit, tahun/edisi, ISBN, dan jumlah eksemplar. ISBN membantu mengurangi kesalahan pemesanan edisi atau buku dengan judul serupa.

Pisahkan prioritas dan alternatif

Tandai buku wajib, buku pendukung, dan judul alternatif. Jika suatu edisi tidak tersedia, alternatif dapat ditawarkan untuk dipertimbangkan institusi, bukan langsung diganti tanpa persetujuan.

Minta penawaran tertulis

Sertakan alamat pengiriman dan tenggat kebutuhan. Periksa ruang lingkup penawaran, pengiriman, kemungkinan perubahan harga dan mekanisme konfirmasi sebelum menyetujui pesanan.